Soms begint een goed gesprek met zes LEGO-steentjes

Bij de Koninklijke Jaarbeurs organiseren ze jaarlijks in de week van Utrecht Pride een Diversiteitsweek. Wij waren razend benieuwd hoe zo’n Diversiteitsweek eruit ziet en mochten komen kijken bij de workshop Teambuilding X LEGO.
flyer met programma diversiteitsweek

Bij de Jaarbeurs organiseren ze jaarlijks een Diversiteitsweek voor collega’s. Dit jaar stond er een breed programma op de agenda, met onder meer een boksclinic, een regenboogstadswandeling, een theatervoorstelling en een LEGO-workshop. Voor die laatste activiteit werkte Jaarbeurs samen met Teambuilding trainer en LEGO Serious Play-facilitator en teamcoach Sylvie Vizzino

In de workshop LEGO Serious Play kwamen ruim twintig collega’s van verschillende afdelingen samen en leerden ze elkaar op een andere manier kennen. Onze conclusie: Voor organisaties die nog op zoek zijn naar een activiteit voor Diversity Day laat deze workshop zien hoe een paar bakken LEGO kunnen helpen om gesprekken op gang te brengen. 

Organisatiegegevens

Naam organisatie: Jaarbeurs
Contactpersoon: Fleur van den Berg
E-mailadres: op aanvraag
Website: www.jaarbeurs.nl/diversiteit-en-inclusie

Vragen beantwoorden met LEGO, hoe dan? 

LEGO Serious Play is een methode waarbij deelnemers antwoorden op vragen bouwen met LEGO. Het gesprek gaat vervolgens niet alleen over het bouwwerk, maar vooral over het verhaal erachter. Daardoor komen ervaringen, ideeën en perspectieven vaak sneller op tafel. 

Iedereen kreeg dezelfde opdracht, maar niemand bouwde hetzelfde

De workshop begon met een korte kennismaking. Daarna kreeg iedere deelnemer zes LEGO-steentjes. De opdracht was eenvoudig: bouw binnen twee minuten een eendje. 

Toen alle bouwwerken naast elkaar stonden, viel direct iets op. Geen twee eendjes waren hetzelfde. Sommige deelnemers bouwden een herkenbare eend. Anderen maakten iets abstracts. Waar de één direct begon te bouwen, keek de ander eerst een tijdje naar de LEGO voordat er iets ontstond. 

Met dezelfde opdracht en dezelfde materialen ontstonden meer dan twintig verschillende oplossingen. De oefening liet zien wat ook op de werkvloer gebeurt: dat mensen verschillend naar dezelfde situatie kijken en vanuit hun eigen ervaringen tot andere ideeën komen. 

Rond een LEGO-brug ontstonden gesprekken over samenwerken 

Na de opwarming gingen deelnemers in kleine groepen aan de slag. De opdracht: bouw een brug naar de toekomst. Op tafel verschenen letterlijke bruggen, open deuren, en kleurrijke constructies. 

De bouwwerken vroegen bijna vanzelf om een toelichting. Waarom koos een groep voor een open deur om te laten zien dat ze toegankelijkheid belangrijk vonden? En waarom vond een andere groep vertrouwen de beste basis van hun brug? 

Zo ging het gesprek al snel niet meer over LEGO, maar over wat collega’s nodig hebben om prettig samen te werken. 

Een toren bouwen laat zien hoe mensen samenwerken 

Als afsluiting kregen twee teams vijf minuten de tijd om een zo hoog mogelijke Utrechtse Domtoren te bouwen. Binnen een paar seconden schoten de eerste steentjes al de lucht in. Er werd gebouwd, afgebroken en opnieuw begonnen. 

De opdracht bracht een andere energie in de ruimte. Waar deelnemers eerder vooral verhalen deelden, ontstond nu een gezonde dosis competitie. Tegelijkertijd bleef samenwerken centraal staan, want zonder overleg en afstemming kwam geen enkele toren overeind. 

“Ons belangrijkste doel was om verbinding tussen collega’s te versterken en het gesprek over diversiteit en inclusie op een open en veilige manier te faciliteren” 

Zo snel kan een spel leiden tot serieuze gesprekken  

Deelnemers aan de activiteit waren achteraf positief. Wat hen verraste, was hoe snel een speelse activiteit tot serieuze gesprekken leidde. LEGO roept voor veel mensen herinneringen op aan vroeger en dat verlaagt de drempel om mee te doen. Tegelijkertijd vroegen de opdrachten om na te denken over samenwerking, vertrouwen en hoe collega’s met elkaar omgaan. 

Terwijl er gebouwd en geëxperimenteerd werd, was er ruimte voor bewustwording over samenwerking die op een gewone werkdag niet altijd direct ervaren wordt. 

Tijdens de workshop vertelde Sylvie Vizzino dat LEGO volgens haar ook helpt om met een “leger ego” samen te werken: minder bezig zijn met gelijk krijgen en meer ruimte maken voor ideeën van anderen. Dat sloot goed aan bij wat er gedurende de middag zichtbaar werd. 

Zelf aan de slag tijdens Diversity Day

Wil je deze activiteit inzetten tijdens Diversity Day? Dan hoeft het niet ingewikkeld te zijn.

Dit heb je nodig

  • LEGO-steentjes
  • Tafels om in kleine groepen aan te werken
  • Ongeveer 1,5 uur
  • Een begeleider die het gesprek kan begeleiden

Dit levert het op

1. Je toont aan hoeveel verschillende oplossingen er mogelijk zijn.

Door iedereen zes LEGO-steentjes te geven en te vragen om iets simpels zoals een eendje te bouwen. En door alle bouwwerken naast elkaar te leggen en te bespreken wat opvalt.

2. Je bouwt aan een gezamenlijke uitdaging en oefent met inclusief samenwerken.

Door een korte bouwopdracht te kiezen waarbij samenwerken centraal staat en daarna te bespreken hoe het team te werk ging.

Klaar om mee te doen met jouw organisatie?

Meld je dan aan, zodat jullie kunnen profiteren van de kennis en helpmiddelen van organisaties die je voorgaan.