Zo creëer je steun voor Diversity Day
Met onderstaande stappen leg je een stevige basis voor een Diversity Day die breed wordt gedragen.
Stap 1. Begin met het waarom
Er bestaat geen standaardrecept voor Diversity Day. De meest succesvolle activiteiten sluiten aan bij de cultuur en behoeften van de organisatie. Ga daarom samen met betrokken collega’s in gesprek. Welke onderwerpen leven er momenteel? Waar willen collega’s met elkaar over in gesprek? En waarom is meedoen aan Diversity Day waardevol voor jouw organisatie? Een voorstel krijgt meer draagvlak wanneer het aansluit bij bestaande organisatiedoelen. Denk bijvoorbeeld aan een sociale en veilige werkvloer of het ontwikkelen van talenten van medewerkers.
Vraag jezelf daarom af:
– Welke ambitie of uitdaging van onze organisatie past bij Diversity Day?
– Welke thema’s spelen er momenteel binnen onze organisatie?
– Hoe kan Diversity Day hier op een laagdrempelige manier aan bijdragen?
Door met Diversity Day in te spelen op bestaande ambities wordt deelname geen los initiatief, maar het begin van duurzame verandering.
Stap 2. Zoek de juiste collega’s
Een initiatief slaagt pas echt wanneer meerdere mensen aansluiten. Zoek daarom niet alleen collega’s die enthousiast zijn, maar betrek ook mensen binnen je organisatie die kunnen meedenken over de inhoud, planning en organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan HR of personeelszaken, leidinggevenden, communicatie of marketing, personeelsvertegenwoordiging, medewerkersnetwerken, en collega’s die een band hebben met het onderwerp.
Niet iedereen hoeft meteen enthousiast te zijn. Sommige collega’s denken graag mee, anderen helpen liever praktisch of stellen kritische vragen. Juist die verschillen zorgen vaak voor een sterker plan.
Hulp nodig om collega’s en leidinggevenden te overtuigen van het nut van jullie eigen Diversity Day? Onze voorbeeldpresentatie (in PowerPoint) bevat heldere uitleg, inspirerende praktijkvoorbeelden en vervolgstappen. Je kunt de presentatie na het downloaden zelf aanvullen en aanpassen.
Stap 3. Geef ruimte aan vragen en verschillende perspectieven
Wanneer je Diversity Day bespreekt, krijg je waarschijnlijk ook vragen.”Waarom organiseren we dit?”, “Waarom juist nu?”, “Wat levert het ons op?’’
Zie zulke vragen niet direct als kritiek. Vaak laten ze zien dat collega’s willen begrijpen wat het doel is, of zijn ze benieuwd hoe Diversity Day aansluit bij de organisatie.
Door het gesprek aan te gaan en ruimte te geven aan verschillende meningen, betrek je medewerkers juist. Draagvlak ontstaat namelijk zelden doordat mensen worden overtuigd, maar doordat zij zich gehoord voelen en begrijpen waarom meedoen belangrijk is.
Stap 4. Werk samen een concreet voorstel uit
Bestuur en management kunnen makkelijker een besluit nemen wanneer duidelijk is wat er precies wordt gevraagd. Werk daarom een beknopt voorstel uit waarin je het doel, de doelgroep, tijdsinvestering, kosten en mogelijke resultaten beschrijft.
Maak het voorstel realistisch. Dat betekent voor de ene organisatie dat een lunchgesprek of interactieve workshop van een uur al veel in beweging kan brengen. Voor de andere organisatie betekent dat wellicht een week waarin elke dag een ander subthema wordt belicht.
Tip: vraag iemand met invloed om een introductie te verzorgen. Denk aan het hoofd HR of iemand uit de directie. Daarmee zorg je voor draagvlak vanuit de top en maak je meer impact met je activiteit.
Stap 5. Regel tijd en budget
Voor veel organisaties is tijd belangrijker dan een groot budget. Denk daarom vooraf na over manieren waarop Diversity Day kan aansluiten bij bestaande werkzaamheden. Bijvoorbeeld door:
– aan te sluiten bij een teamoverleg of lunch;
– gebruik te maken van bestaande budgetten voor leren en ontwikkelen, duurzame inzetbaarheid of medewerkersactiviteiten;
– interne kennis en ervaring in te zetten;
– klein te beginnen.
Hoe concreter je laat zien wat nodig is, hoe eenvoudiger het wordt om ruimte vrij te maken.
Daarna begint het pas
Is er draagvlak en weet je wat je wilt organiseren? Dan begint de volgende stap: collega’s enthousiast maken om daadwerkelijk mee te doen. Maak duidelijk wat collega’s kunnen verwachten, nodig mensen persoonlijk uit en zorg dat leidinggevenden zichtbaar betrokken zijn. Wanneer leidinggevenden zelf deelnemen, laten zij zien dat het onderwerp ertoe doet. Dat vergroot de kans dat collega’s zich gesteund voelen om ook aan te sluiten.
Wil je meer inspiratie? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Dan sturen we je tips, verhalen en contacten van mensen die al ervaring hebben – maximaal twee keer per maand, recht in je inbox.
Klaar om mee te doen met jouw organisatie?
Meld je dan aan, zodat jullie kunnen profiteren van de kennis en helpmiddelen van organisaties die je voorgaan.
